2013年12月12日 点击人次： 699
毕业生相关手续的办理
一、生源统计及毕业生毕业资格审核。
每年的9月份开始就会由指导中心将本学年的毕业生的基本情况按照要求整理统计。毕业生的基本情况主要包括姓名、性别、出生年月、入学时间、生源所在地、培养方式、专业、院校名称、政治面目、学籍变动等内容。然后按照招生底册进行核实，通过审查后才能取得毕业资格，最后将审查结果上报省毕业生分配部门进行备案。
二、大学毕业生的就业程序
1．了解相关的就业政策
大学毕业生就业是一项政策性很强的工作，了解国家有关就业政策是大学生求职择业中关键的一步。面临求职择业的大学生假如不了解国家及有关部门的就业政策，而去盲目的选择很可能会事与愿违，甚至会碰壁。
2．收集就业信息
作为毕业生应当及时全面地掌握有关就业方面的各种信息，并能够认真地对这些信息进行分析、筛选整理，最终做出正确处理。
就业信息非常广泛，毕业生必须学会充分利用各种渠道准确地收集与择业有关的各种信息，为择业决策做好充分的准备。获取就业信息的主要渠道有：
（1）学校的毕业生就业机构
学校的就业机构经过多年的工作实践，与有关部门常年合作，以形成网络或稳定的工作关系。从学校得到的需求信息可信度高，因为为了对毕业生负责，在把用人单位给学校的需求信息公布给学生之前，学校就业指导机构要先经过的审核，保证信息的可靠性。它还有较强的针对性和准确性，一般用人单位是在掌握了该校的专业设置、生源情况、教学质量等信息后，材向学校发出需求信息的，这些信息是完全针对应届毕业生，针对该校学生的。而且成功率也较高，是信息来源的主渠道。
（2）毕业生就业市场
毕业生就业市场是指专门为毕业生和用人单位“双向选择”提供服务的，它包括就业的有形市场和无形市场。有形市场是指社会和学校举办的各种招聘会。无形市场是指社会和学校利用网络技术为学生提供更多的信息服务。毕业生的需求信息也是比较准确可靠的。
（3）社会上的传播媒介
传播媒介具有速度快涉及面广而且信息很及时的特点。比如各地的《人才市场报》、晚报等都开辟了人才需求信息及招聘广告栏目，大家可以从里面有选择的阅读，也会发现感兴趣、有价值的信息。
（4）社会实践活动
可以通过实习、到企业参观访问、参加社会服务等各项社会实践活动，不仅能开阔视野，而且还积累一定的工作经验，提高自己的动手能力。通过打工、兼职或试用了解单位对所需人员的素质有哪些要求，分析自己的不足，全面提高自己，使自己快速地适应社会。
（5）社会关系
每个人都有亲朋好友分布在社会的各个领域，通过他们可以了解社会需求信息会有更强的针对性，也会有较好的效果，但是要谨防别被传销份子拉去。
（6）网上求职信息
网上求职的特点是方便快捷。要多参加针对毕业生举办的各种网络双选会。我们也会及时将网络双选会的信息发给大家。
（7）人才中介机构
一些用人单位会提出相应的职业要求、工作环境和薪资，委托人才中介机构替他们招聘。人人才机构则在商定的期限内，向用人单位推荐并组织求职者参加专门组织的见面会。
3．筛选就业信息
在已经搜集到的大量信息中，由于信息的来源和获得的方式不同，内容也是杂乱的，也难免有虚假的不实的。同学们一定要结合自己的实际情况，对获得的信息进行去粗取精、去伪存真的分析、筛选、整理，在进行就业信息的筛选和处理方法上可以把握以下几点：
（1）有针对性地进行比较选择。
把那些从小道得来的或者几经传达而未经证实的信息与有根有据的信息区分开来。前者有待于进一步证实，后者则可以作为自己择业的参考依据。当然在对信息进行比较的过程中，要依据自己的性格、兴趣、特长来分析，看看自己与哪些信息更吻合，哪个单位对自己的发展更有利。
（2）充分了解用人单位情况。
用人单位的准确全称。
用人单位的隶属关系。市属单位要搞清上级主管部门(指人事管理权限)，中央单位应搞清主管部、委、总公司等情况(人事档案管理关系)。
用人单位的企业性质。诸如国有、私有、股份制、合资、外商独资、党政机关、学校、科研设计单位、部队、其他等。
用人单位需要的专业、层次、使用意图、具体工作岗位。
用人单位的规模、发展前景、地理环境、经营范围和种类等等。
用人单位的福利待遇(包括薪金、福利、保险、奖金、住房、培训、休假、工作时间、提薪机会等)。
用人单位的联系方式。如人事部门联系人、电话、通信地址、邮政编码、E-mail等。
（3）对有关信息进行分类整理。
就业信息不仅仅是用人单位的需求信息，它涉及的范围很广。比如与自己所学专业有关的信息，有的是关于需求人员素质要求方面的信息，就业方针、政策方面的信息等
（4）对有关信息进行分析。
分析就业信息有三层含义：一是要辨别真假，做可信度的分析。一般来说，学校就业指导机构提供的信息都有一定的依据。其他渠道得到的信息因为受时间性和广泛性的影响，还需进一步核实，才能判断其可信程度。二是进行有效度分析。对信息的可用性进行鉴别，要看这条信息是否能为我所用，比如这条信息是否符合政策允许范围之内、信息中所反映的对生源及人的素质要求等。三是信息内涵分析。信息的内涵包括用人单位的性质要求以及限定条件等。
（5）及时反馈关信息。
当你收集到一条或多条信息后，一定要赶快分析处理并及时向信息发出者反馈信息。只有尽早准备，尽快出击，才能在人才市场的激烈竞争中争取主动。
4．做好资料及心理准备
主要是组织好自荐材料，并在心理上做好充分的应聘准备。
5．求职成功
6．签约
学校会在每年的11月份―12月份发放就业协议书。此协议书只有学校和用人单位签字、盖章后才能生效，它具有法律效力。
7．派遣报到
首先要及时与用人单位联系，做好报到前的准备工作，整理好报到所需的材料，手持报到证必须按照报到证上规定的时间或用人单位的要求按时报到。报到证丢失要及时声明、补办。
三、毕业生就业协议书的签订
（一）关于毕业生就业协议书
1．毕业生就业协议书，是指毕业生、用人单位、学校三者之间权利和义务的书面表现形式。协议条款应该是协议主体之间权利与义务的明确无误的表示，对双方当事人来说皆具有约束力。毕业生如果被用人单位录用，毕业生(甲方)，用人单位(乙方)和学校(丙方)三方应以法律文书的形式确定彼此之间的权利与义务。
就业协议书是具有一定的广泛性和权威性，是学校制订就业方案派遣毕业生、用人单位申请用人指标的主要依据，对签约的三方都有约束力。所以毕业生就业时一定要签署就业协议书。协议书一经签署，协议各方须严格履行协议内容：毕业生要保证自己能正常毕业，按时到单位报到；用人单位要按照合法的用人程序接收毕业生，妥善安置毕业生的户口、档案；学校要按照规定程序派遣毕业生。
2．就业协议的主体合法原则：签订就业协议的当事人必须具备合法的主体资格。对毕业生而言，就是必须取得毕业资格，用人单位可以不予接收而无须承担法律责任。而对于用人单位而言，企业或公司则必须具备合法经营，并有相应的工商营业执照或其他证件，同时有大学生录用自主权。对高校而言，则必须如实地向用人单位告之毕业生的相关情况。
3．就业协议书在毕业生、用人单位双方签字，在地方主管部门备案、盖章后生效，双方当事人须履行协议内容。学校毕业生就业指导中心将对就业协议书进行证登记，并列入就业方案。
（二）如何签订就业协议书
就业协议书是毕业生与用人单位达成就业意向的重要文件（具有法律约束力），也是学校上报就业计划、打印毕业生就业报到证的重要依据，所以当你与用人单位达成录用意向时应尽快与用人单位签订就业协议书。填写协议书时，毕业生本人和用人单位的基本信息必须详细填写。其中用人单位应正确填写单位名称、单位隶属、单位性质、联系电话等。毕业生要注意填写所属专业全称，并注明班级。
非师范类协议书（一式四联）中甲方毕业生，乙方是用人单位及市人事局、省直主管厅局、中直单位人事部门意见，丙方是学校意见。省直单位省属企业需有人事厅发的毕业生接收函
师范类协议书（一式三联）中用人单位情况及意见一栏里，用人单位意见一定要盖用人单位人力资源部或人事处的章。中省直单位加盖单位人事部门公章即可；省内设区市市直、区属单位加盖市教育局或市人事局毕业生就业管理部门公章；省内县属单位加盖县毕业生就业管理部门公章即可；私营单位按照属地管理原则，加盖用人单位公章，并加盖县级（设区市为市级）毕业生就业管理部门公章，可注明人事关系、待遇由用人单位自行解决等。
另外，毕业生在签订协议时，应尤其注意对“服务期”、“见习期”、“试用期”含义的界定，尽量在这些概念上与用人单位取得一致的理解；同时在待遇、违约金缴纳和其他要求等条款也要与用人单位协商一致，并在协议书上做补充条款，从而能更好的保障双方的合法权益。
（三）毕业生就业协议书的签订程序
毕业生签订《毕业生就业协议书》以下简称“就业协议书”是毕业生就业的一个重要环节，毕业生应该正确认识和严肃对待就业协议书，慎重签订就业协议。签订就业协议书的基本程序如下：
1．毕业生到学院（系）领取就业协议书。
2．毕业生和用人单位经双向选择、达成就业意向后，必须签订就业协议书。
3．用人单位填写甲方基本内容，其中档案接收一栏必须完整填写；毕业生如实填写乙方基本情况栏目。
4．用人单位和毕业生对就业协议书的条款逐项协商一致后，在条款空白处填写清楚，不需要填写的空白处以斜线“?”标注，也可根据实际情况附加条款。
5．双方确认填写内容无误后，用人单位代表在甲方处签字，毕业生在乙方处签字，此时就业协议已经生效，无特殊情况，双方不可随意更改。
6．签订协议书之后持就业协议书到学校就业指导中心审核盖章，毕业生签约和接收审批手续齐全后，列入学校就业计划，上报省毕业生主管部门办理派遣手续。
（四）签订协议时应注意的问题
1．查明用人单位的主体资格。签订就业协议的当事人必须具备合法的主体资格，一般而言用人单位必须具有从事各项经营或管理活动的能力，单位应有录用指标和录用自主权。
2．按规定的程序签订协议。毕业生凭学校发放的就业协议书，在与用人单位签约后交学校就业工作部门 盖章。此程序由学校作最后把关，更有利于维护学生的合法权益。
3．有关条款的内容必须明确。毕业生与用人单位在签约时，尽量采用示范条款。如确有必要进行变更或增 加，亦应在内容上必须明确。
4．注意与劳动合同的衔接。由于毕业生就业协议签订在先，为避免在日后订立劳动合同时产生纠纷，应 尽可能将劳动合同的主要内容体现在就业协议的约定条款中，并明确表示在今后订立劳动合同时应予以确认。
5．对合同的解除条件做事先约定。毕业生就业协议一经订立，就对当事人具有约束力，不得随意解除，否则应承担违约责任。
四、高等学校毕业生就业报到证
1．关于就业报到证
报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印制，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，只有列入国家或省毕业生就业方案的普通高校毕业生才能持有的有效报到证件。报到证分上下两联，上联交毕业生本人，下联归入档案。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如有报到证遗失，应由学生本人向学校就业指导中心提出申请，由学校核实后出具证明材料，毕业生本人到河北日报社进行登报挂失，最后毕业生持丢失声明的报纸到学校就业指导中心办理补办手续，时间为毕业后的两年内。
2．就业报到证的作用
（1）到接收单位报到的凭证；
（2）证明持证毕业生是纳入国家普通高等统一招生计划的学生；
（3）凭报到证办理转移毕业生人事档案、户口关系；
（4）毕业生报到后，持报到证及接收单位证明到当地公安部门办理落户手续；
（5）持报到证到有关部门办理自主创业手续及减免有关税费；
（6）待就业毕业生可凭就业报到证到毕业生就业主管部门或人才服务机构办理就业代理手续
（7）报到证也是毕业生办理改派手续的重要材料。
目前各地对于毕业生的限制体现在报到证上的有：没有报到证，外地生源无法落户；没有报到证，人事局、人才市场不予接受档案，档案不得在人才市场流动；没有报到证，国家的企事业单位都无法将其作为正式员工聘用，日后的职称评定等等受到一定的限制。因此除考取专接本及研究生的学生外，其他学生都应该在规定的时间内就业，并拿到报到证。在 2006年2月8日教育部、公安部、人事部和劳动保障部联合发出的《关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题的意见》中，也明确规定“公安部门对应届毕业生凭用人单位与毕业生签订的《就业协议书》和高校毕业生所持的《普通高等学校毕业证书》、《全国普通高等学校毕业生就业报到证》办理其落户手续”。因此就目前而言毕业生要落户就不可能舍弃“就业报到证”。
3．放弃专接本、研究生录取资格的毕业生如何办理毕业生报到证
因学生本人原因欲放弃专接本或者研究生录取资格的毕业生在毕业离校前把录取通知书、个人申请交到就业指导中心，由就业指导中心集中上报人事厅、教育厅办理报到证手续。九月份以后办理报到证的毕业生须持所录取院校招生部门开具的没有报到的证明、个人申请、录取通知书到就业指导中心来办理报到证手续。
4．毕业生就业报到证改派
学校按照批准的就业计划，在7月1日前后派遣毕业生，根据校历的不同每年的时间也不同。在毕业生离校前发放《就业报到证》，毕业生凭报到证在规定时间内到用人单位报到。没有和用人单位签约的学生报到证将在报到证的抬头打上生源所在地的教育局或者是人事局，择业期是两年，在两年之内随时可以办理改派。未签约的毕业生在毕业的两年之内与用人单位签订协议或者毕业生由于某种原因不到签约单位就业，经原单位同意，并于新的用人单位签订就业协议后，经学校编制调整就业单位计划，然后上报上级主管部门按照有关规定办理改派手续。
（１）与原籍所在地用人单位签订正式就业协议的，我省毕业生持协议书和报到证到市政府人事局毕业生就业主管部门办理相应手续。如某毕业生毕业时未与用人单位签订正式就业协议，报到证派回原籍保定市人事局，后与保定市（含各区、县）范围内某单位签订正式就业协议，持协议书和报到证到保定市人事局办理相应手续即可。如档案、户籍还在学校，可持保定市人事局盖章后的报到证回学校办理档案、户籍转递手续。外省毕业生应到本省毕业生就业主管部门办理相关手续。
（2）与原籍所在地以外用人单位签订正式就业协议的，将协议书和报到证交学校毕业生就业主管部门，由学校到省教育厅、人事厅办理相应手续。如某毕业生毕业时未与用人单位签订正式就业协议，报到证派回原籍廊坊市人事局，且未在廊坊市人事局办理就业手续，后与石家庄市某单位签订正式就业协议，需将协议书和报到证交学校毕业生就业主管部门，由学校到省主管部门办理相应手续。学校办理完毕后将档案、户籍迁往石家庄，毕业生持报到证到石家庄市人事局报到并办理相关手续。
